Informativa completa richiedenti impiego

Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?

Valmet Tissue Converting S.p.A.con sede in 55100 Lucca (LU), Via Giovanni Diodati 50, d’ora innanzi Titolare del trattamento, tutela la riservatezza dei tuoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. 

Il Titolare mette in pratica a tal fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer (DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate. I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati sono i seguenti: dpo.ti.luc@valmet.com

Come e perché Il Titolare raccoglie e tratta i tuoi dati personali?

Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:

• indirizzo e-mail
• nome
• cognome
• paese
• numero di telefono
• azienda di appartenenza

rilasciati mediante la compilazione dei form presenti sul sito koerber-tissue.com and valmet.com 

Essi servono al Titolare per la gestione della tua richiesta e per dar seguito alla tua iscrizione alla newsletter.

La comunicazione dei tuoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti alle finalità predette, e anche per rispondere a determinati obblighi di legge. Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà previamente sottoposta al tuo consenso. 

I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati.

Il Titolare può trasferire i tuoi dati personali in paesi extra UE. In particolare:

USA, Canada, Cina, Brasile - Predisposizione di clausole contrattuali standard finalizzate ad assicurare garanzie adeguate, anche per quanto riguarda i diritti degli interessati relativamente al trasferimento extra UE dei dati personali.

Giappone - Decisione di adeguatezza UE-Giappone.

Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate:

1) per la gestione della tua richiesta di informazioni

Il Titolare raccoglie le informazioni che ti riguardano, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, paese, azienda di appartenenza, numero di telefono rilasciati attraverso il form “Contattaci”. Essi servono al Titolare per dar seguito alla tua richiesta di ricevere informazioni. In base alla tua area geografica di appartenenza o al contenuto della tua richiesta, i tuoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi facenti parte del Gruppo Valmet (es. sister companies) la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti alla finalità di riscontrare la tua richiesta di informazioni (es. richiesta di un preventivo). Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà previamente sottoposta al tuo consenso.

2) per l’iscrizione alla newsletter con contenuto di carattere promozionale/commerciale

Previo consenso i tuoi dati potranno essere trattati per l’invio della newsletter di carattere promozionale/commerciale (informazioni commerciali, inviti a fiere, marketing, invio di magazine aziendale) aventi ad oggetto prodotti e servizi offerti dal Titolare. Il trattamento dei tuoi dati (quali indirizzo e-mail) può avvenire per:

• e-mail.

Il trattamento in questione può essere svolto se:

1. presti il tuo consenso per l’utilizzo dei dati anche con riferimento alle modalità di comunicazione, sia tradizionali che automatizzate, con cui avviene il trattamento;
2. se non ti sei opposto al trattamento e/o se, nel caso, non ti sia opposto in maniera specifica e separata all’invio delle comunicazioni attraverso le modalità tradizionali e/o attraverso mezzi automatici. 

Che cosa succede se non dai il tuo consenso al trattamento dei dati personali per l’iscrizione alla newsletter con contenuto di carattere promozionale/commerciale propria del Titolare o per la comunicazione dei tuoi dati personali alle sister companies di Valmet Tissue Converting S.p.A., alle società del gruppo cui appartiene il Titolare, per attività di marketing in via autonoma?

Il trattamento dei tuoi dati personali non avverrà per tali finalità. Nel caso tu abbia dato autorizzazione e dovessi successivamente revocarla o opporti al trattamento per finalità di marketing, i tuoi dati non saranno più trattati per le attività di marketing, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per te.

Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?

Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati e formati. I dati personali vengono conservati, nel caso in archivi elettronici protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare, per il tempo necessario all’adempimento delle richieste informative e d’invio di comunicazioni di tale esclusiva natura che il Titolare effettua a seguito di tua richiesta e comunque per un termine non superiore nel  massimo a  2 anni, salvi i casi in cui si verifichino, eventi che comportino l’intervento delle Autorità competenti, anche in collaborazione con i terzi/destinatari cui è demandata l’attività di sicurezza informatica dei dati del Titolare, a svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l’evento.  
I dati personali trattati dal Titolare per le finalità di iscrizione alla newsletter con contenuto promozionale/commerciale saranno conservati per 24 mesi dal Titolare salvo revoca del consenso che hai prestato e/o salvo opposizione al trattamento. 

Quali sono i tuoi diritti?

Compatibilmente con i limiti soprattutto temporali stabiliti per il trattamento dei dati personali che ti riguardano, i diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati.
I tuoi diritti sono quelli di:

• accesso;
• rettifica;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità. 

I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto:

• ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, il Titolare può addebitarti un contributo spese ragionevole; 
• ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali e che alla tua richiesta si adeguino anche i terzi/destinatari nell’eventualità ricevano i tuoi dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la tua richiesta (es. indagini ambientali e contenimento del rischio determinato dall’emergenza gestita per loro tramite dal Titolare); 
• ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che ti dovrà essere debitamente comunicata.
• Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti al Titolare all’indirizzo privacy.ti.luc@valmet.com.