Politica de privacidade
INTRODUÇÃO
Valmet Tissue Converting Ltda., inscrita no CNPJ nº 46.861.449/0001-45, com sede na Avenida Santos Dumont, nº 2.283, Zona Industrial Norte, Joinville, SC, CEP 89.219-730, ora denominada como Valmet Tissue Converting Ltda. e representada no endereço eletrônico www.valmet.com proprietária pelo controle da empresa Valmet Tissue Converting S.p.A. controladora dos dados do site, apresenta sua Política de Privacidade.
Para a Valmet Tissue Converting Ltda. a proteção dos dados pessoais de todas as pessoas com as quais se relaciona é assunto da mais alta importância. Nesse sentido, essas informações sempre serão tratadas de forma confidencial e de acordo com a legislação vidente, em especial as Leis de nº 13.709/18 (Lei de Proteção de Dados Pessoais ou LGPD), 8.078/90 (Código de Defesa do Consumidor ou CDC) e 12.965/2014 (Marco Civil da Internet ou MCI).
Esta política de privacidade visa informar sobre como, até que ponto e para quais finalidades trataremos dados pessoais.
Nesse sentido, é muito importante que a presente Política seja lida e compreendida em sua integralidade e que, no caso de qualquer dúvida, a Valmet Tissue Converting Ltda. seja contatada pelos canais informados ao final do documento.
DEFINIÇÕES IMPORTANTES
Para fins desta Política utilizaremos os conceitos previstos na legislação aplicável, em especial, aqueles dispostos no art. 5º da LGPD. Para facilitar a leitura, abaixo são indicados os principais conceitos ora empregados:
- Dado Pessoal: é qualquer informação relacionada a uma pessoa física identificada ou identificável, ou seja, informações que identificam uma pessoa de forma direta, tais como nome completo, CPF, RG, fotografia ou que a identifiquem de forma indireta, tais como endereço de e-mail, IP, localização, etc.;
- Dado Pessoal Sensível: informação que revela características mais íntimas do Titular, podendo inclusive gerar algum tratamento discriminatório, tais como, origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à orientação sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;
- IP (Internet Protocol): É um conjunto de números que identifica o computador do Titular na Internet;
- Titular: pessoa física a quem se refere o dado pessoal tratado;
- Controlador: pessoa física ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de Dados Pessoais;
- Operador: pessoa física ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de Dados Pessoais em nome do controlador;
- Tratamento: toda e qualquer operação realizada com Dados Pessoais, seja pelo Controlador ou pelo Operador, tais como, coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.
QUAIS DADOS TRATAMOS E PARA QUAIS FINALIDADES?
Via de regra, a Valmet Tissue Converting Ltda. exercerá a condição de Controladora dos Dados Pessoais sob seu poder, podendo em alguns casos compartilhá-los com outros Controladores ou Operadores, conforme exposto mais adiante.
Os Dados Pessoais Tratados pela Valmet Tissue Converting Ltda. podem ser classificados quanto à origem como:
- Dados fornecidos diretamente pelo Titular ou por empresas com as quais o Titular mantém vínculo empregatício: Dados fornecidos por ação expressa e consciente, como por exemplo, quando o Titular envia um currículo para candidatura a uma vaga de emprego ou quando seu empregador nos fornece seus dados (ex. prestadores de serviços);
- Dados coletados pela Valmet Tissue Converting S.p.A. e transferidos para a Valmet Tissue Converting Ltda.: Nesta categoria estão todas as informações que recebemos de nossa controladora Valmet Tissue Converting S.p.A sobre você sempre que você interage com o site, na seção fale conosco.
COMO OS DADOS SÃO TRATADOS?
| Quando ocorre o tratamento? | Quais dados são tratados? |
Para quais finalidades? |
| Interações comerciais com clientes |
● E-mail; ● Telefone; ● Endereço; |
● Manter contato com o cliente (por meio de seus representantes) para celebrar e cumprir o contrato de venda, promovendo a configuração, customização, entrega, instalação, prestação de assistência e demais atos relacionados ao contrato; ● Possibilitar o cadastro de pessoas indicadas pelo cliente no portal csportal.koerber-tissue.com/user/login [ML1] para que possam realizar a cotação de peças; ● Cumprir obrigações legais, como aquelas de natureza fiscal (ex. Emissão de Notas Fiscais); ● Exercer regularmente direitos, tais como a cobrança, defesa judicial de interesses, etc.; ● Manter cadastros em bancos de dados; |
| Interações comerciais com fornecedores de insumos e serviços |
● Nome completo; ● E-mail; ● Profissão; ● Endereço; ● Nº de telefone; ● Dados previdenciários |
● Interações comerciais com representantes de fornecedores, para negociação e aquisição de matéria prima e serviços; ● Gestão de contrato firmado com fornecedores de insumos e serviços; ● Fiscalização em relação ao cumprimento de normas de segurança, obrigações trabalhistas e previdenciárias. |
| Interações em espaços físicos da Valmet Tissue Converting Ltda |
● Nome completo; ● E-mail; ● Telefone; ● Endereço; ● Imagens |
● Identificação em guaritas, portarias, recepções de pessoas que adentram aos prédios físicos da organização. |
| Promoção das atividades da Valmet Tissue Converting Ltda, também através da seção “fale conosco” do site www.valmet.com |
● Telefone; ● E-mail; |
|
| Contato com a Valmet Tissue Converting Ltda, também através da seção “fale conosco” do site www.valmet.com |
● Nome completo; ● País; ● Telefone; ● E-mail; ● Mensagem. |
● Recebimento, triagem, registro e atendimento às solicitações, reclamações, dúvidas e demais contatos do Titular; ● Realizar contatos com o Titular para prestar atendimento ou para informações. |
3) Dados fornecidos por Candidatos: quando você se candidata a uma vaga de emprego em um processo seletivo na Valmet Tissue Converting Ltda os seus dados serão tratados da seguinte forma:
| Quando ocorre o tratamento? | Quais dados são tratados? | Para quais finalidades? |
| Seleção e Recrutamento |
● Nome Completo; ● CPF; ● RG; ● Título de Eleitor; ● CNH; ● Nome dos pais; ● Endereço; ● Nº de telefone; ● E-mail; ● Idade.; ● Sexo; ● Histórico escolar e profissional; ● Estado Civil; ● CTPS; ● PIS; ● Laudos médicos de PCD; |
● Identificar e autenticar o Candidato; ● Proceder com a avaliação curricular, compatibilidade com os critérios da vaga e perfil buscado; ● Proceder com entrevistas, aplicações de testes e, eventualmente, exames. ● Identificação do PCD para fins de enquadramento em vaga destinada a candidatos com deficiência; ● Coleta de informações, a título de pré-cadastro, exigidas pelo e-social; |
Caso o Titular se candidate a processos seletivos na Valmet Tissue Converting Ltda. por meio de portais terceiros, como empresas de recrutamento e seleção, etc. é importante que o Titular leia e compreenda as Políticas de Privacidade desses terceiros.
COMPARTILHAMENTO DE DADOS COM TERCEIROS
A Valmet Tissue Converting Ltda. poderá ainda compartilhar com terceiros, sempre sob sua supervisão, os Dados Pessoais acima relacionados nas seguintes hipóteses:
- Análises antifraude e de crédito: Podemos compartilhar dados como CPF, e-mail, telefone, etc., com empresas especializadas, para análise de crédito, confirmação da identidade do Titular e verificação da veracidade dos dados fornecidos, a fim de evitar fraudes;
- Logística e Entrega: Podemos durante o procedimento de gestão logística da execução de entrega de mercadorias, compartilhar dados como Nome, endereço, E-mail e Telefone, com empresas de transportes parceiras da Valmet Tissue Converting Ltda.;
- Armazenamento: Podemos compartilhar dados com os nossos parceiros de armazenamento e processamento dos dados (provedores de armazenamento, softwares em nuvem);
- Publicidade e marketing: Com empresas de marketing, para desenvolvimento de campanhas e encaminhamento de materiais aos Titulares, bem como com ferramentas de inteligência de mercado, como Google Analytics;
- Gestão das Plataformas Online: Podemos também compartilhar os seus dados com empresas desenvolvedoras e de hospedagem, para gestão e manutenção da infraestrutura computacional que garante o funcionamento dos nossos serviços e produtos ofertados aos clientes;
- Suporte aos processos da Valmet Tissue Converting Ltda.: Viabilizar o cumprimento dos contratos firmados entre Clientes e a Valmet Tissue Converting Ltda.:, por meio de empresas especializadas em auditoria, assistência técnica, contabilidade, advocacia, etc.;
- Com órgãos públicos ou órgãos privados: No desempenho de atividade tipicamente pública para cumprimento de determinação ou obrigação legal, com órgãos fazendários, no atendimento às solicitações judiciais, por exemplo;
A Valmet Tissue Converting Ltda TRANSFERE OS DADOS PARA OUTROS PAÍSES?
A Valmet Tissue Converting Ltda. poderá realizar transferências internacionais de dados para outros países, tais como Estados Unidos da América e para países da União Europeia e da América Latina, a fim de realizar alguns processos com compõem a operação, tais como armazenamento de informações em servidores internacionais.
Em qualquer caso de compartilhamento com parceiros localizados em outros países, estabelecemos contratualmente que o parceiro tem o dever de manter o padrão de proteção de dados e segurança da informação compatível com esta Política de Privacidade e com a LGPD.
DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS PESSOAIS
Por meio do e-mail silvana.dallacqua@valmet.com o Titular poderá solicitar:
| Solicitações possíveis | Objetivos de cada tipo de solicitação |
| ● Confirmação de Tratamento | ● Você poderá questionar se a Valmet Tissue Converting Ltda. trata algum de seus Dados Pessoais. |
● Acesso aos seus Dados Pessoais |
● Diferente da confirmação de tratamento, na solicitação de acesso você receberá um arquivo com todos os seus dados tratados pela Valmet Tissue Converting Ltda. |
● Correção de Dados |
● Nesta solicitação você poderá pedir que a Valmet Tissue Converting Ltda. atualize, corrija ou até mesmo complete seus Dados Pessoais |
● Anonimização, bloqueio e/ou eliminação |
● Este tipo de solicitação serve para que você solicite que seus Dados sejam: (i) anonimizados, que é quando são mantidos em nossos bancos de dados, porém, não identificam o Titular; (ii) bloqueados que é quando os dados são mantidos em nossos bancos de dados, porém, não podem ser utilizados; e a (iii) eliminação de seus dados dos nossos bancos de dados |
| ● Portabilidade | ● Na portabilidade, seus dados são enviados para outro fornecedor de serviço ou produto, conforme a sua solicitação, no entanto, este tipo de procedimento observará os segredos comercial e industrial da Valmet Tissue Converting Ltda. |
| ● Informações de compartilhamento | ● Você poderá solicitar com quais empresas ou entidades públicas e privadas a Valmet Tissue Converting Ltda. compartilhou de seus dados |
● Revogação de Consentimento |
● Nessa solicitação, você estará revogando o seu consentimento (quando o tratamento se basear nessa hipótese legal) |
● Revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de Dados Pessoais |
● Você pode solicitar a revisão de decisões tomadas com base em tratamento automatizado de seus dados, ou seja, em decisões que afetem seus interesses, incluídas as decisões destinadas a definir o seu perfil pessoal, profissional, de consumo e de crédito ou os aspectos de sua personalidade |
IMPORTANTE: Atenderemos a solicitação no prazo legal. No entanto, se houver fundamento legal, algumas solicitações poderão ser atendidas parcialmente ou até mesmo negadas, situações em que prestaremos os esclarecimentos e justificativas necessárias.
MANUTENÇÃO DOS DADOS
Os dados pessoais descritos acima serão mantidos pela Valmet Tissue Converting Ltda. ou por terceiros autorizados, pelo tempo que forem necessários para o cumprimento de suas finalidades. Para além disso, os dados poderão ser mantidos (i) em hipótese de legítimo interesse, assim legalmente definida; e (ii) quando lei ou autoridade pública assim determinar.
Caso o Titular tenha se candidatado a alguma vaga de emprego na Valmet Tissue Converting Ltda. e não seja selecionado, seus dados serão armazenados de forma segura e eliminados após o prazo de 6 (seis) meses, contados do término do processo seletivo.
ORIENTAÇÕES DE SEGURANÇA AOS TITULARES
Com algumas cautelas o Titular pode contribuir para um relacionamento mais seguro em relação ao tratamento de seus Dados Pessoais. Abaixo seguem algumas dicas:
● Não fornecer informações como senhas bancárias ou financeiras por e-mail ou outros aplicativos de mensageria (ex. whatsapp, telegram, etc.);
● Comunicar a Valmet Tissue Converting Ltda.sobre toda e qualquer suspeita ou constatação de violação a essa Política, tal como, pelo uso indevido de seus Dados Pessoais por terceiros;
● Consultar a Valmet Tissue Converting Ltda.sempre que receber informações ou comunicados sobre promoções, campanhas e pesquisas recebidas por e-mail, para verificação de sua veracidade;
● Fornecer a Valmet Tissue Converting Ltda. informações verídicas e completas e sempre às manter atualizadas;
● Caso deseje exercer qualquer direito em relação a seus Dados Pessoais, contatar a Valmet Tissue Converting Ltda. pelo e-mail dpo.ti.luc@valmet.com;
● Adotar medidas de segurança cibernética nos dispositivos empregados na interação com o site, tais como utilização de senhas fortes e troca periódica; atualização de antivírus, firewalls e outros;
● Abster-se de interagir com a Valmet Tissue Converting Ltda.mediante qualquer forma de tratamento ilegal de Dados Pessoais de terceiros;
● Não pagar boletos supostamente enviados pela Valmet Tissue Converting Ltda. sem antes se certificar da autenticidade do documento, conferindo o valor, o código de barras, a instituição financeira e o beneficiário.
ATENDIMENTO REFERENTE À DADOS PESSOAIS
Para qualquer assunto relacionado ao tratamento de Dados Pessoais, a Valmet Tissue Converting Ltda. pode ser contatada na pessoa de seu Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais:
Encarregado: Silvana Guiron Dallacqua
E-mail: silvana.dallacqua@valmet.com
FORO DE ELEIÇÃO
Quaisquer questões controversas decorrentes da presente Política serão submetidas à jurisdição competente da Comarca de Joinville, SC.
DAS ATUALIZAÇÕES
A presente Política foi publicada em 13/10/2021 e poderá sofrer atualizações que serão devidamente comunicadas.
Valmet Tissue Converting Ltda.